Ledere kan administrere brukere

Hva er det?

Ledere i Glup kan nå administrere brukere i de avdelingene de har ansvar for. Dette inkluderer muligheten til å opprette nye brukere, endre stilling for eksisterende brukere, fjerne ansatte fra avdelinger og tildele lederrettigheter til andre ansatte.

Hvorfor er det viktig?

Denne funksjonen gir ledere mer kontroll over sine egne avdelinger, noe som sparer tid og forenkler brukeradministrasjonen. I tillegg gjør muligheten til å tildele lederrettigheter det enklere å delegere ansvar til ansatte som har behov for å administrere brukere, hente ut rapporter eller tildele kurs.

Hvordan fungerer det?

• Opprett nye brukere: Ledere kan legge til nye brukere i sine avdelinger.
• Endre stilling: Dersom en ansatt allerede har en bruker, kan lederen oppdatere stillingen i de relevante avdelingene.
• Fjerne ansatte: Ledere kan fjerne ansatte fra avdelinger der de ikke lenger har tilhørighet.
• Tildele lederrettigheter: Ledere kan gi utvidede rettigheter til ansatte som trenger tilgang til brukeradministrasjon, rapporter og kurstildeling, selv om de ikke har en formell lederstilling.

Hvem får det?

Denne funksjonen er tilgjengelig for alle ledere med lederrettigheter i Glup. Forutsetningen er at man er leder for én eller flere avdelinger.

Kunder som har integrasjon mot HR systemer eller via Identum er i utgangspunktet ikke i behov for denne funksjonaliteten da brukerstyring er automatisert.

Merk at du kan likevel benytte funksjonaliteten for å legge til og fjerne ansatte som ikke er registrert i HR systemet, og således ikke håndteres automatisk.

Dersom du har behov for å tildele lederrettigheter til nøkkelpersoner som ikke er ledere i HR systemet kan du gjøre dette via den manuelle brukeradministrasjonen, slik at den ansatte f. eks. kan hente ut rapporter, administrere brukere, og tildele kurs.