Som leder er du sentral for at dine ansatte får den læringen organisasjonen har behov for - gjennom å velge læringsfokus, vise retning, legge til rette og reflektere sammen med medarbeiderne dine. Her kan digital læring hjelpe deg, men når tidsbruken på administrasjon tar overhånd, blir det mindre tid og oppmerksomhet igjen til nettopp denne viktige oppgaven.
Når ansatte sukker over "enda et kurs", er det (1) fordi veien til læringen er for kronglete eller (2) kursene er utdaterte og dårlige. Da skifter ofte tankesettet til at det handler mer om å "bli ferdig" til forskjell fra å lære noe og utvikle seg.
Når terskelen for å finne og ta kurs er for høy, blir opplæring et nødvendig onde for både ledere og ansatte. For å skape lyst og rom for læring må systemet være brukervennlig og oversiktlig. Samtidig som det gir mestring og ikke merarbeid. Dette gjelder både for ansatte som skal ta opplæring, men også for ledere som skal tildele, følge opp og rapportere på det.
Bruker du mye tid på å kontrollere hvem som mangler kurs og manuelt følge opp hvem som har fullført? Da spises tiden din opp av administrasjon som kunne vært automatisert.
Med de store lederspennene vi ser i helse og omsorg, og også oppvekst, er det en umulig oppgave å holde oversikten manuelt. Systemet må ta seg av tildeling, frister og varsling automatisk. Først da kan du flytte fokuset fra repeterende oppgaver til det du faktisk er ansatt for: å planlegge, lede og videreutvikle organisasjon.
Hvis oversikten over gjennomført opplæring er spredt mellom innbokser, permer og ulike fagsystemer har du i praksis ingen oversikt. Når du må drive detektivarbeid for å ha oversikt over gjennomført opplæring kan du ikke dokumentere faglig forsvarlighet. Dokumentasjon bør finnes på ett sted, ferdig snakka.
Hvis du kjenner deg igjen i ett eller flere av disse tegnene da er det sjelden egen vilje det står på, men systemet. Det er faktisk lov å kreve at systemene skal jobbe for deg, og ikke omvendt.
Å ta steget bort fra manuelle rutiner handler ikke om å miste kontroll og komplisere hverdagen. Faktisk det stikk motsatte. Det handler om å rydde plass til det som betyr noe: trygge ansatte og god ledelse.
Hvis du er klar for å gjøre noe med det tar vi gjerne en prat med dere. Vi kan se på hvordan dere jobber i dag, og hvordan vi sammen kan skape den lysten og det rommet for læring som organisasjonen deres trenger for å utvikle seg.